Excel est un outil puissant… mais aussi délicat à maîtriser. Voici les erreurs les plus fréquentes que nous rencontrons en formation, et comment les éviter.
1. Travailler sans structure
Beaucoup commencent à remplir des cellules sans réfléchir à l’organisation du fichier. Résultat : formules cassées, données perdues, et un tableau illisible.
La solution : toujours structurer vos données en lignes/colonnes claires, avec des en-têtes bien définis.
2. Surcharger les formules
Des formules trop longues ou imbriquées deviennent difficiles à corriger.
La solution : privilégier les étapes intermédiaires ou utiliser des fonctions comme SI, RECHERCHEV, ou INDEX/EQUIV avec clarté.
3. Ne pas utiliser les tableaux dynamiques
Copier-coller des centaines de lignes pour faire une synthèse ? Inutile !
La solution : les tableaux croisés dynamiques permettent de résumer et analyser des données en quelques clics.
4. Ignorer la validation des données
Sans contrôle, les erreurs de saisie s’accumulent.
La solution : utilisez la validation de données pour encadrer les entrées (listes déroulantes, formats, etc.).
5. Ne pas se former
Beaucoup apprennent « sur le tas », au risque de prendre de mauvaises habitudes.
La solution : une formation même courte permet d’adopter les bons réflexes dès le départ.
Chez Laformation , on vous apprend à éviter ces pièges et à travailler proprement, efficacement, et avec méthode.
Contactez nous pour trouver la formation adaptée à vos besoins.